Aan welke eisen moet een document voldoen?
Wat zijn de precieze eisen van een document of certificaat?
Een document dat je uploadt naar Aelio moet aan de volgende eisen voldoen om goedgekeurd te worden:
Algemene eisen
- Het document moet bij voorkeur digitaal zijn – geen foto of screenshot van een scherm
- Alle informatie moet volledig leesbaar zijn – inclusief handtekening, datum, kenmerk en andere relevante gegevens
- Het document moet geldig zijn – niet verlopen of buiten de geldigheidsdatum.
- Het document moet compleet zijn – alle vereiste pagina's moeten aanwezig zijn (bijvoorbeeld voor- en achterkant van ID-bewijs)
- Een foto van een uitgeprint certificaat mag wel. Een foto van een scherm mag niet. Let daarom altijd goed op en lees deze FAQ.
Per documenttype
Diploma's:
- Download een officieel digitaal uittreksel via DUO (inloggen met DigiD)
- Geen foto van je diploma maar upload de PDF.
KVK-uittreksel:
- Bestel een digitaal gewaarmerkt uittreksel via de website van de Kamer van Koophandel
- Dit doe je door een gewaarmerkt uittreksel te bestellen en te downloaden.
- Upload vervolgens de download in de app.
Polisblad:
- Download een digitaal uittreksel van je polisblad via de website van je verzekeraar
- Geen foto van je polisblad. Voorkeur voor een PDF bestand.
VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag):
- Download de officiële PDF uit Mijn Overheid
- Een foto van een papieren VOG mag wel, maar een foto van een digitale scan niet.
ID-bewijs (ID-check):
- Gebruik een geldig paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs)
- Scan zowel de voor- als achterkant
- Zorg voor een duidelijke foto van je gezicht
Certificaten:
- Download het digitale certificaat bij de uitgevende instantie
- Geen foto of screenshot
- Vermeld indien van toepassing de uitgevende instantie en geldigheidsdatum
⚠️ Let op
Voldoet je document niet aan deze eisen? Dan wordt het afgekeurd en kun je niet via Aelio werken totdat je een correct document hebt geüpload.