Hoe werkt de watervalmethode precies bij het toewijzen van diensten?
De watervalmethode is een systeem waarbij diensten stapsgewijs beschikbaar worden gesteld aan verschillende partijen. Wanneer een dienst wordt aangemaakt, wordt deze eerst aangeboden aan de eigen medewerkers van de zorginstelling. Pas als de dienst niet wordt ingevuld binnen een bepaalde termijn, wordt deze beschikbaar gesteld aan de volgende laag: partnerorganisaties zoals jouw uitzendbureau.
Hoe werkt het watervalprincipe?
De zorginstelling stelt zelf een watervaltijdpercentage in. Dit percentage bepaalt wanneer een dienst beschikbaar komt voor partners. Voorbeeld:
- Een klant plant een dienst in die over 100 uur begint.
- De klant heeft het watervaltijdpercentage ingesteld op 75%.
- Dit betekent dat wanneer 75% van de tijd is verstreken (dus na 75 uur), de dienst automatisch beschikbaar komt in het Partnerportaal.
- Op dat moment kun jij als partner je uitzendkrachten of zzp'ers op deze dienst inplannen.
Waarom wordt dit gebruikt?
- De klant krijgt eerst de kans om de dienst in te vullen met eigen personeel.
- Als dit niet lukt binnen de ingestelde termijn, wordt de dienst automatisch doorgeschakeld naar partnerorganisaties.
- Hierdoor wordt gegarandeerd dat diensten tijdig worden ingevuld en er geen tekorten ontstaan.
Wat betekent dit voor jou als partner?
- Je ziet alleen diensten in je Planning die door het watervalprincipe zijn vrijgegeven.
- Diensten verschijnen dus niet meteen, maar pas op het moment dat het ingestelde watervaltijdpercentage is bereikt.
- Hoe dichter bij de startdatum van de dienst, hoe meer diensten er beschikbaar kunnen komen in jouw portaal.
Tip
Check regelmatig het tabje 'Planning' om nieuwe diensten te zien zodra ze beschikbaar komen. Zo kun je snel reageren en jouw medewerkers inplannen voordat andere partnerorganisaties dit doen.