Uren indienen na je dienst – zo doe je een Checkout 

Uren indienen na je dienst - zo doe je een checkout

Na het werken van een dienst is het belangrijk om je uren correct in te dienen. Volg onderstaande stappen om dit gemakkelijk te doen:

Stap 1: Ga naar linksonder onder “Het huisje” naar"Mijn checkouts"

Open de Aelio-app en ga linksonder naar het huisje-icoon. Klik vervolgens op "Mijn checkouts". Hier vind je een overzicht van alle diensten waarvoor je nog uren moet indienen.

Stap 2: Dien je uren in

Selecteer de dienst waarvoor je je uren wilt indienen en vul de gewerkte uren in.. Controleer goed of alle gegevens kloppen voordat je op "Indienen" klikt.

• Ben je zzp’er? Je ziet dan ook de velden voor parkeerkosten en reiskosten. Let op: dit is een all-in tarief, dus beide zijn niet van toepassing.
• Ben je uitzendkracht? Dan kun je reiskosten of kilometers invullen: Kies één van de twee. Bij reiskosten vul je het bedrag in van je OV-kosten. Bij kilometers geef je het totaal aantal gereden kilometers aan (heen en terug).

Stap 3: Wacht op goedkeuring

Zodra je de uren hebt ingediend, gaan ze naar de opdrachtgever voor controle. Je kunt de status van je checkout volgen aan de hand van de kleur van het icoontje:

• Rood(”Nog in te dienen”): De uren moeten nog ingediend worden.
• Blauw ("In behandeling"): Je uren zijn ingediend en wachten op goedkeuring door de opdrachtgever
• Groen ("Verwerkt"): Je uren zijn goedgekeurd! Je kunt nu je factuur downloaden

Stap 4: Download je factuur (Zzper)

Als je checkout groen is (status "Verwerkt"), kun je direct je factuur downloaden. Ga hiervoor naar rechtsonder > smiley-icoon > Administratie > Facturen. Hier kun je al je facturen voor je gewerkte diensten downloaden.

Extra tip: Houd je dienstgeschiedenis bij

Wil je altijd een compleet overzicht van je gewerkte diensten en hun status? Ga dan naar rechtsonder > smiley-icoon > Administratie > Gewerkte diensten. Hier zie je in één oogopslag welke diensten je hebt gewerkt, wat de status is, en kun je eerdere facturen terugvinden.

Heb je vragen over het indienen van je uren of loop je ergens tegenaan? Neem gerust contact met ons op via de app. We helpen je graag verder!